Chi tiết thông tin tuyển dụng

Vị trí tuyển dụng

CVC Thư ký tổng hợp

Phòng ban-Khối

Cấp bậc

Chuyên viên chính

Chỉ tiêu

Hình thức

Toàn thời gian

Nơi làm việc

TP. Hà Nội

Trình độ

Đại học

Ngày hết hạn

2024-03-28T00:00:00.000+00:00

Ứng tuyển Lưu việc làm

Mô tả công việc

Tổ chức các cuộc họp của HĐQT theo phân công của Lãnh đạo Ban, bao gồm: thông báo họp, phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu và các công tác hậu cần khác phục vụ các cuộc họp;
Ghi chép, tổng hợp biên bản họp; ban hành các biên bản, thông báo kết luận, nghị quyết của HĐQT sau các cuộc họp;
Nghiên cứu, tham mưu cho HĐQT trong việc ban hành các văn bản chỉ đạo, định hướng hoạt động của ngân hàng theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước trong từng thời kỳ;
Thực hiện các báo cáo quản trị, báo cáo giám sát chuyên đề khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo;

Quản trị hệ thống trình văn bản, hệ thống giao việc và giám sát tiến độ thực hiện công việc của HĐQT (hệ thống EMS)

Trên cơ sở các nghị quyết, văn bản chỉ đạo của HĐQT, thực hiện giao việc tới các đơn vị trên hệ thống EMS; giám sát, đôn đốc, báo cáo kết quả triển khai công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo; đề xuất tháo gỡ khó khăn, vướng mắc nếu có;
Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị trong việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản trình, hệ thống giao việc và giám sát tiến độ công việc; phối hợp với cán bộ kỹ thuật để xử lý các vấn đề đảm bảo tính ổn định và liên tục của các hệ thống;
Chủ động nhận diện các vấn đề và đề xuất nâng cấp, cải tiến tính năng, giao diện đối với các hệ thống hỗ trợ cho công việc tại Ban;

Đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện, các hoạt động đối nội, đối ngoại của HĐQT theo chỉ đạo, bao gồm: lập kế hoạch triển khai, xây dựng yêu cầu, phân công nhiệm vụ, giám sát kết quả thực hiện, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo tổng kết, rút kinh nghiệm nếu có;

Rà soát, tham mưu cho HĐQT đối với các hồ sơ của các đơn vị theo phân công xử lý, đảm bảo tuân thủ về trình tự, nội dung, thẩm quyền phê duyệt theo quy định của VietinBank và pháp luật liên quan;
Đầu mối xây dựng và trình ban hành các văn bản chính sách thuộc trách nhiệm của Ban Thư ký; hoặc tham gia rà soát, góp ý kiến đối với các dự thảo văn bản chính sách theo yêu cầu của các đơn vị theo lĩnh vực, phạm vi công việc được phân công.

Theo phân công của Lãnh đạo Ban.

Tốt nghiệp loại Khá trở lên, hệ chính quy tại các trường đại học có uy tín trong nước: Đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Kinh tế TP. HCM, Đại học Quốc Gia Hà Nội/ TP. HCM, Học viện Ngân hàng, Học viện Tài chính, Đại học RMIT,…. các trường đại học nước ngoài có uy tín;
Ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ C trở lên, giao tiếp thành thạo tiếng Anh;
Tin học: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint...); ưu tiên các ứng viên có khả năng thiết kế, trình bày slide đẹp.

Am hiểu về kinh tế vĩ mô, ngành ngân hàng; định hướng, chiến lược phát triển của ngân hàng; Có khả năng phân tích, tổng hợp, khai thác, tổng hợp thông tin, đề xuất giải pháp phục vụ công việc;
Am hiểu về nghiệp vụ tín dụng, đầu tư, tài chính;
Có kiến thức tốt về các văn bản pháp luật;

Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư, tài chính, ngân hàng...;
Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trong xây dựng và phát triển các phần mềm cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc, có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện tại đơn vị;